Ihre Daten. Ihr Server. Ihre Kontrolle. — Wir stellen Managed IT Sovereignty vor

Jeden Tag sendet Ihr Team E-Mails, teilt Dateien, nimmt an Videoanrufen teil und bearbeitet Dokumente. Die meisten Unternehmen denken nicht zweimal darüber nach, wo diese Daten tatsächlich gespeichert sind.

Sie liegen in den USA.

Gmail, Microsoft 365, Google Drive, Zoom, Dropbox — alles amerikanische Unternehmen, alle dem US CLOUD Act unterworfen. Dieses Gesetz erlaubt es US-Behörden, Zugang zu Daten zu verlangen, die von amerikanischen Unternehmen gespeichert werden — unabhängig davon, wo auf der Welt diese Daten physisch liegen.

Für viele europäische Unternehmen — insbesondere im Gesundheitswesen, in der Rechtsbranche, im Finanzbereich und im öffentlichen Sektor — ist das nicht länger akzeptabel. Weder rechtlich. Noch geschäftlich. Noch ethisch.

Wir haben Managed IT Sovereignty entwickelt, um das zu ändern.

Was ist Managed IT Sovereignty?

Es handelt sich um ein vollständig verwaltetes IT-Paket, bei dem jede einzelne Komponente — E-Mail, Dateispeicherung, Zusammenarbeit, Videoanrufe, Bürosoftware und das Betriebssystem Ihrer Computer — ausschließlich auf europäischer Infrastruktur betrieben wird.

Keine US-Cloud. Keine Daten, die die EU verlassen. Keine Exposition gegenüber dem CLOUD Act.

Und entscheidend: Ihr Team muss seine Arbeitsweise nicht ändern. Es hat weiterhin E-Mail, ein gemeinsames Laufwerk, Videomeetings und eine vertraute Oberfläche. Diese läuft nur auf Werkzeugen, die europäisches Datenschutzrecht von Grund auf respektieren.

Was enthalten ist — Alles, zu einem Preis

Wir haben dieses Paket so konzipiert, dass Sie keine verschiedenen Anbieter zusammenstellen oder separate Abonnements verwalten müssen. Ein monatlicher Preis pro Nutzer deckt alles ab:

E-Mail & Kalender Gehostet bei mailbox.org — einem deutschen Anbieter mit Rechenzentren in Berlin. Volle Kompatibilität mit Outlook, Thunderbird und jedem Standard-Mail-Client. CalDAV und CardDAV für Kalender- und Kontaktsynchronisierung.

Dateispeicherung, Chat & Zusammenarbeit Ihre eigene dedizierte Nextcloud-Instanz, gehostet auf einem europäischen Server (Hetzner in Deutschland oder OVH in Frankreich). Jeder Kunde erhält seine eigene isolierte Umgebung — Ihre Daten werden niemals mit anderen Organisationen geteilt oder sind für diese sichtbar.

Videomeetings & Team-Chat Nextcloud Talk ist direkt in Ihre Nextcloud-Instanz integriert. Interne Kommunikation und Videoanrufe ohne Zoom, Teams oder Google Meet.

Office-Suite LibreOffice ersetzt Microsoft 365 auf Ihren Workstations. Vollständig kompatibel mit den Formaten .docx, .xlsx und .pptx. Keine nutzerbezogenen Lizenzen, keine Abonnementverlängerungen, keine Anbieterabhängigkeit.

Betriebssystem Linux Mint ersetzt Windows auf verwalteten Geräten. Linux Mint wurde speziell gewählt, weil es eine vertraute Desktop-Erfahrung bietet — die meisten Nutzer fühlen sich innerhalb von Stunden, nicht Wochen, wohl. Vollständig verwaltet und aktualisiert von QOSQO IT.

Sicherheit & Monitoring Bitdefender-Endpunktschutz kombiniert mit NinjaOne RMM auf der EU-Instanz (Rechenzentrum Frankfurt). Ihre Geräte werden kontinuierlich überwacht, mit Patches versorgt und geschützt.

Automatisiertes Onboarding & Offboarding Wenn ein neuer Mitarbeiter beginnt, werden sein E-Mail-Konto, der Nextcloud-Zugang und die Gerätezugänge automatisch eingerichtet. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, wird alles in Minuten deaktiviert. Sauber, nachvollziehbar und DSGVO-konform per Standard.

Optionale Erweiterungen

Das Basispaket ist vollständig und eigenständig. Wenn Ihr Unternehmen jedoch mehr benötigt, können Sie es erweitern:

• Mail-Sicherheit — Erweiterter Spam-Filter, Phishing-Schutz und E-Mail-Archivierung
• Erweitertes Backup — Längere Aufbewahrungsfristen, zusätzliche externe Sicherungskopien
• MDM (Mobile Device Management) — Verwaltung und Absicherung von Firmensmartphones und -tablets
• Videoüberwachung — Ubiquiti-Kamerasysteme, installiert und verwaltet von QOSQO IT
• Prioritäts-Support — Garantierte Reaktionszeiten und ein dedizierter Ansprechpartner

Für Wen ist das Geeignet?

Managed IT Sovereignty wurde für europäische KMU entwickelt, bei denen Datensensibilität keine Option ist:

• Arztpraxen und Gesundheitsdienstleister, die Patientenakten verwalten
• Rechts- und Steuerkanzleien, die vertrauliche Mandantendaten handhaben
• Finanz- und Versicherungsunternehmen, die regulatorischer Prüfung unterliegen
• Jedes Unternehmen, das von einem Kunden, Partner oder Prüfer gefragt wurde: „Wo liegen unsere Daten?"

Wenn Ihre Antwort auf diese Frage heute lautet „auf den Servern von Google oder Microsoft" — und Ihnen das Unbehagen bereitet — wurde dieses Paket für Sie entwickelt.

Der Ehrliche Kostenvergleich

Ein häufiger Einwand: „Aber Microsoft 365 kostet doch nur 12 € im Monat."

Das stimmt. Aber das ist selten das vollständige Bild. Ein typisches Microsoft/Google-Setup für ein europäisches KMU sieht eher so aus:

Und keiner dieser Daten verbleibt in Europa.

Managed IT Sovereignty beginnt ab 49 €/Nutzer/Monat — und beinhaltet alles oben Genannte, plus Ihre eigene Serverinfrastruktur, Linux Mint auf Ihren Geräten, LibreOffice, Nextcloud, automatisiertes Nutzermanagement und vollständige EU-Datenresidenz.

Der Preis ist vergleichbar. Der Unterschied liegt in dem, was Sie erhalten — und welche Risiken Sie eliminieren.

So Läuft die Migration Ab

Den Wechsel der Plattform als echtes Projekt zu verstehen liegt uns am Herzen. Wir täuschen darüber nicht hinweg.

Eine typische Migration verläuft in drei Phasen:

1. Analyse — Wir prüfen Ihr aktuelles Setup: Anzahl der Nutzer, Datenvolumen, kritische Werkzeuge und bestehende Integrationen. Das gibt uns ein klares Bild davon, was die Migration für Ihre spezifische Situation konkret bedeutet.

2. Migration — Wir übertragen Ihren E-Mail-Verlauf, gemeinsame Dateien und Kontakte auf die neue Infrastruktur. Wir richten Ihre Nextcloud-Instanz ein, konfigurieren mailbox.org für Ihre Domain und bereiten die Linux-Mint-Geräte vor.

3. Übergabe & Schulung — Ihr Team erhält eine praxisnahe Einführungssession, damit es vom ersten Tag an sicher mit den neuen Werkzeugen umgehen kann. Fortlaufende Schulungsmaterialien stehen über unsere eLearning-Plattform zur Verfügung.

Die Migration wird als einmaliges Projekt abgerechnet, getrennt vom monatlichen Paket.

Entwickelt und Verwaltet in Europa

Jede Komponente dieses Stacks wurde nach einem einzigen Kriterium ausgewählt: Hält sie Ihre Daten in Europa, unter europäischem Recht?

Bereit, die Kontrolle Zurückzugewinnen?

Wenn Sie verstehen möchten, wie Managed IT Sovereignty für Ihr spezifisches Team aussehen würde — wie viele Nutzer, was eine Migration beinhalten würde, wie hoch die monatlichen Kosten wären — bieten wir ein kostenloses 30-minütiges Beratungsgespräch an.

Kein Druck. Nur ein klares Bild Ihrer Möglichkeiten.

Kostenloses Beratungsgespräch buchen →

QOSQO IT ist ein europäischer Managed-IT-Anbieter, der KMU dabei hilft, ihre Infrastruktur zu vereinfachen, ihre Daten zu schützen und mit Vertrauen zu wachsen. Einfach. Sicher. Mühelos.